셜대학원 - 개인정보보호정책
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총칙

㈜셜대학원은(이하 “회사”) 귀하의 개인정보보호를 중요시하며, [개인정보보호법]을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

 1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
 2. 개인정보의 수집 및 이용목적
 3. 개인정보의 보유 및 이용기간
 4. 개인정보의 파기절차 및 그 방법
 5. 개인정보 제공 및 공유
 6. 수집한 개인정보의 취급위탁 
 7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
 8. 동의철회 / 회원탈퇴 방법
 9. 개인정보관리책임자
10. 개인정보의 안전성 확보조치
11. 정책 변경에 따른 공지의무

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
회사는 회원가입 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 회사의 서비스를 이용하기 위해서는 회원가입 시 필수수집정보와 선택수집정보를 입력하여야 하며, 선택수집정보는 입력하지 않더라도 회원에 가입할 수 있습니다.

 [회원 정보]
  - 필수수집정보 : 성명, 성별, 생년월일, 집주소, 집전화, 학교, 학년
  - 선택수집정보 : 학습진도, 학교석차, 수상실적/영재반경력, 입학동기, 학부모정보

 [개인정보 수집방법] 
  - 회사에 방문하여 직접 서면을 통해서만 수집합니다.
  - 홈페이지에서 직접 회원 가입할 수 없으며 회사에 직접 방문하여 서면을 통해 회원가입이 되었을
    경우 회사에서 홈페이지 아이디를 부여합니다. 
    이 때 홈페이지 DB에는 회원 구분을 위해 성명 정보만 활용됩니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
  가. 교육서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금 결제 또는 청구서 등 발송
  나. 학원생관리를 위한 학원관리프로그램에 자료 입력 및 활용
  다. 학원생관리 서비스 개발 및 마케팅·광고에의 활용

3. 개인정보의 보유 및 이용기간
  가. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기
       합니다.
  나. 선택정보제공 및 홍보·마케팅 용도로의 이용 동의를 철회할 경우 학원 수강중이라도 해당 
       정보는 삭제합니다.
  다. 타법령에 의해 보유하도록 한 기간 동안은 별도 보관
       - 계약, 대금결재 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래등에서의소비자보호에관한법률)
       - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래등에서의소비자보호에관한법률)
  라. 개별적으로 회원의 동의를 받은 경우 별도 보관

4. 개인정보의 파기절차 및 그 방법
 [파기절차] 회원의 탈퇴나 보유기간 경과 시 파기방법에 의하여 즉시 파기합니다.
 [파기방법] 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 
                 삭제합니다. 
                 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보 제공 및 공유
  가. 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
  나. 단, 이용자들이 사전에 동의한 경우 또는 법령의 규정에 의거하여 수사 목적으로 법령에
       정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우에는 예외로 합니다.

6. 수집한 개인정보의 취급위탁 
     회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁
     계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체

위탁업무 내용

위탁 개인정보 항목

개인정보 보유 및 이용기간

㈜세계로시스템

학원관리시스템 유지보수

모든 수집항목

위탁계약 종료시까지

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
만14세 미만 아동(이하 "아동"이라 함)의 회원가입 및 개인정보 수집시 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다. 회사는 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있습니다.
아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다.

8. 동의철회 / 회원탈퇴 방법
귀하는 회원가입 시 개인정보의 수집ㆍ이용ㆍ제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 회원탈퇴는 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 FAX 등으로 연락하시면 지체 없이 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
단, 관련 법률에 따라 회원탈퇴 후에도 일정 기간 보존하여야 하는 기록은 별도로 보관할 수 있습니다

9. 개인정보관리책임자
귀하의 개인정보를 보호하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 두고 있습니다. 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자에게 신고하실 수 있습니다.

 [개인정보 관리책임자]
  - 성명 : 전일균         
  - 직위 : 총무부장
  - 전화번호 : (053)755-0668 
  - 이메일 : cs@smpschool.com

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  - 개인분쟁조정위원회 (http://www.1336.or.kr / 1336) 
  - 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr / (02) 580-0533~4)
  - 대검찰청 사이버범죄수사단 (http://www.spo.go.kr / (02) 3480-3573)
  - 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr / (02) 392-0330)

10. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다.
이용자께서 보내시는 모든 정보는 방화벽장치에 의해 보호되는 보안시스템에 안전하게 보관/관리되고 있습니다. 그리고 홈페이지는 보조적인 정보의 창구로만 활용하며 회원정보를 최소화(성명만 활용)하여 만약의 사이버테러에도 피해가 없도록 대비하고 있습니다.
또한 회사는 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하겠습니다.

11. 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보취급방침은 2012년 4월 20일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가,삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보취급방침을 시행하기 최소 7일전에 회사 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

부칙 1. 위 개인정보 취급방침은 2012년 4월 20일부로 시행됩니다.

 

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